Flujograma

FLUJOGRAMA INSTALACIÓN CONTABILIDAD EN LA NUBE

1

Enviar
Solicitud

Envía tu solicitud para iniciar el proceso.

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2

Concertar
acuerdo

Establecer y definir los términos del servicio, ya sea por escrito o verbal.

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3

Instalar
Contabilidad

Instalar sistema de contabilidad en la nube en nuestro servidor o en el servidor del cliente, según lo acordado.

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4

Instalar
Base de Datos

Instalar, habilitar y configurar la base de datos procedente.

5

Registrar
informaciones

Registrar informaciones de clientes, proveedores, productos y activo fijo. Esta es la etapa que más tiempo consume en el proceso.

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6

Registrar Balances

Registrar balance de comprobación inicial, y facturas pendientes de cobro y pago, inventario de existencias y activo fijo.

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7

Proceso Concluido

Comprobación y validación de las informaciones y balances registrados. Conclusión del trabajo.

El proceso completo puede durar aproximadamente unos 30 días, dependiendo de la cantidad de clientes, proveedores, productos y activo fijo que tenga la empresa. De los clientes y proveedores se registran los siguientes datos: nombre, RNC, dirección, teléfono, email, cuenta bancaria, persona de contacto, así como las facturas pendientes una por una. El registro de esas informaciones es lo que mas tiempo necesita. Ahora bien, el cliente puede preferir registrar solo los clientes, proveedores y productos que solo tengan balance a la fecha de corte, lo cual reduciría significativamente el tiempo de todo el proceso. Bajo esa modalidad los clientes y proveedores que no tengan balance a la fecha de corte se registran en la medida que se elaboren o lleguen facturas de los mismos.

En el caso de empresas de servicios como son: oficinas de abogados, ingenieros, agrimensores, así como inmobiliarias, constructoras, agencias de publicidad, condominios, consultorios médicos, consultorios odontológicos, centros de estética, salones, colegios, empresas de transporte, empresas de seguridad, empresas de alquiler de bienes muebles e inmuebles, tiendas de servicios, etc. y con pocas cuentas por pagar y por cobrar, el proceso completo podría necesitar aproximadamente unos 5 días. Estas informaciones serán registradas por nuestro personal o por personal del cliente, según lo acordado en el paso 2.

Es importante tomar en cuenta que los balances se registran a una fecha de corte, preferiblemente al cierre de un mes, de manera que el próximo mes se inicie con los balances iniciales registrados. Durante el primer y segundo mes se validarán que todos los procesos funcionen de manera integral con la operativa del negocio, y que los mismos reduzcan el tiempo de ejecución y registro de las operaciones. Otorgamos sin costo adicional a todos nuestros clientes un periodo de validación de 30 días para realizar todos los ajustes necesarios.

Asimismo el cliente dentro de ese periodo de validación determinará los reportes personalizados que necesite para la mejor administración de su negocio. Dicho requerimiento deberá ser realizado dentro del periodo de validación AQUI. Los reportes personalizados que requiera el cliente después de la fecha de término del período de validación tendrán un costo adicional de acuerdo a la complejidad del reporte.